Apps van DocWolves

  • OurMeeting

    Professioneel papierloos vergaderen doe je met OurMeeting. Van eenvoudige vaste overlegmomenten tot complexe besluitvormingstrajecten met meerdere...
Documenten waar, wanneer en hoe jij dat wil.

Het leven van talloze mensen die dag in dag uit met (papieren) documenten ploeteren kan zóveel makkelijker. Wij willen hun werk verlichten met slimme  oplossingen om veilig (mobiel) mee samen te werken. Daarvoor hebben wij de volgende producten ontwikkeld:

OurMeeting - Papierloos Vergaderen
Parlaeus - overbrugt de kloof tussen burger en bestuur
ZorgBox - Veilig mobiel samenwerken in de zorg
MyDox - veilig mobiel samenwerken rond dossiers

Documenten mobiel én veilig

Vanaf het moment dat de eerste e-reader op de markt kwam zagen wij de grote invloed daarvan op de manier waarop we met documenten omgaan. Dé uitdaging is om documenten uit achterliggende systemen op een veilige wijze ‘mobiel’ te maken.

Een document dat op een iPad staat, moet bijvoorbeeld weer terug te halen zijn. Sommige documenten mogen wel gelezen, maar niet gewijzigd worden. Andere documenten mogen slechts gedurende een bepaalde tijd gelezen worden. En zo zijn er nog tal van restricties die mensen aan documenten stellen.

Om met al die restricties toch veilig mobiel met documenten te werken, hebben we

hebben twee cruciale innovaties ontwikkeld.

1 – Multi-user PDF-editor

De kern van al onze oplossingen is gebaseerd op een in eigen huis ontwikkelde PDF-reader, die het mogelijk maakt om documenten en dossiers te verrijken (door er aantekeningen op te maken), zonder het document zélf te veranderen.

Iedereen met de juiste rechten kan informatie aan een gedeeld document toevoegen. Voor elke gebruiker wordt een aparte ‘aantekeningen laag’ op het document gemaakt. Wordt het onderliggende document vervangen door een nieuwere versie? Geen probleem: alle aantekeningen blijven behouden en komen in de volgende versie op dezelfde plek weer terug.

2 – Centraal aanstuurbare online documentenbox

Daarnaast hebben we voor de distributie van documenten (en dossiers) een veilige (Nederlandse) documentenbox ontwikkeld, die aangestuurd kan worden vanuit een centrale management omgeving. Zo krijgen al onze vergaderdeelnemers bijvoorbeeld een eigen documentenbox, waarin ze hun vergaderstukken krijgen toegestuurd door de secretaresse. Met de documentenbox hebben deelnemers dezelfde mogelijkheden als andere ‘box’-oplossingen. Echter kunnen onze klanten ook vanuit een centraal punt documenten distribueren naar gebruikers van alle aangesloten boxen.

Met onze oplossing bedienen we verschillende markten. Daar waar documenten wel gedeeld, maar ook goed beveiligd moeten worden, zijn wij helemaal op onze plek.

Onze klanten zijn onder andere:

Pensioenfondsen, zorgverzekeraars, ziekenhuizen, gemeenten, provincies, departementen, banken, zorgorganisaties en verzekeraars

Gerelateerd aan DocWolves